Obowiązek zawiadomienia o nabyciu pakietu większościowego

Art. 6 KSH – obowiązek zawiadomienia o nabyciu pakietu większościowego

Nabycie pakietu udziałów lub akcji zapewniającego kontrolę nad spółką kapitałową wiąże się nie tylko z konsekwencjami korporacyjnymi, ale również z określonymi obowiązkami informacyjnymi. Jednym z nich jest obowiązek zawiadomienia spółki zależnej, przewidziany w art. 6 Kodeksu spółek handlowych.

Kiedy powstaje obowiązek zawiadomienia?

Obowiązek ten dotyczy spółki, która nabywa udziały lub akcje dające jej status spółki dominującej wobec innej spółki kapitałowej. Najczęściej będzie to sytuacja, w której nabywca uzyskuje większość głosów na zgromadzeniu wspólników lub walnym zgromadzeniu, zgodnie z definicją zawartą w art. 4 § 1 pkt 4 KSH.

Zawiadomienie powinno zostać złożone w terminie 2 tygodni od dnia nabycia pakietu większościowego skutkującego uzyskaniem kontroli nad spółką.

Jak liczyć termin?

Termin biegnie od dnia, w którym nabywca uzyskał pakiet większościowy dający mu status spółki dominującej. Zastosowanie znajdują ogólne zasady obliczania terminów określone w Kodeksie cywilnym. Oznacza to, że termin upływa z dniem odpowiadającym nazwą dniowi początkowemu, a jeżeli jego koniec przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.

W jaki sposób zawiadomić spółkę zależną?

Przepisy KSH nie przewidują szczególnej formy zawiadomienia. Może ono zostać dokonane zarówno pisemnie, jak i elektronicznie, a nawet ustnie.

Z praktycznego punktu widzenia rekomendowane jest skierowanie zawiadomienia na adres spółki ujawniony w KRS oraz zadbanie o możliwość wykazania, że obowiązek został wykonany. Warto więc dysponować dowodem nadania i odbioru korespondencji lub potwierdzeniem doręczenia wiadomości elektronicznej.

Choć przepisy nie wymagają wskazania podstawy uzyskania kontroli nad spółką, zamieszczenie takiej informacji jest dobrą praktyką. Ułatwia to spółce zależnej ocenę sytuacji i weryfikację statusu nowego podmiotu dominującego.

Jakie są konsekwencje braku zawiadomienia?

Niedopełnienie obowiązku wynikającego z art. 6 KSH wiąże się z dotkliwą sankcją. Do czasu skutecznego zawiadomienia spółki zależnej zawieszeniu podlega wykonywanie prawa głosu z udziałów lub akcji reprezentujących ponad 33% kapitału zakładowego tej spółki.

Co więcej, uchwały podjęte z wykorzystaniem głosów objętych zawieszeniem są nieważne z mocy prawa, chyba że bez tych głosów uchwała zostałaby podjęta przy zachowaniu wymaganego kworum oraz większości.

O czym warto pamiętać przy transakcji?

Przy przejęciach i transakcjach prowadzących do nabycia pakietu większościowego warto uwzględnić obowiązek z art. 6 KSH w dokumentacji transakcyjnej i harmonogramie działań po zamknięciu transakcji. W praktyce najlepiej wpisać go do checklisty compliance wraz z konkretnym terminem wykonania liczonym od dnia nabycia pakietu większościowego.

Pozwala to uniknąć ryzyka korporacyjnego oraz potencjalnych sporów dotyczących ważności podejmowanych uchwał.