Kontrola i zaufanie: jak nowe przepisy wspierają uczciwych pracodawców i chronią pracowników

Silniejsze kontrole i zaostrzenie sankcji

Nowe kryteria odmowy wydania zezwolenia

Jeśli urząd stwierdzi, że firma została powołana wyłącznie po to, by legalizować pobyt cudzoziemców – odmówi wydania zezwolenia. Dotyczy to:

• firm bez rzeczywistej działalności,
• podmiotów działających z biur wirtualnych,
• świeżo zarejestrowanych firm bez historii operacyjnej.

Zostaną także zaostrzone przepisy dotyczące outsourcingu pracowniczego – przekazywanie pracowników będzie możliwe tylko przez agencje pracy tymczasowej.

Nowy system kontroli

Inspekcja pracy oraz inne organy będą mogły przeprowadzać niezapowiedziane i równoległe kontrole. Zacieśniono również współpracę między urzędami, aby skuteczniej wychwytywać nieprawidłowości.

Zakres kontroli obejmie:

• legalność zatrudnienia,
• zgodność warunków pracy i płacy z deklaracjami,
• przestrzeganie praw pracowniczych.

Jakie kary przewiduje nowa ustawa?

Co zyskują pracodawcy i pracownicy?

Korzyści dla firm:

• krótszy czas oczekiwania na decyzje,
• mniej papierologii,
• czytelne procedury i cyfrowy monitoring sprawy.

Korzyści dla pracowników:

• jasne informacje o swoich prawach,
• płaca na równi z lokalnymi pracownikami,
• większa ochrona przed nieuczciwym zatrudnieniem.

Jak się przygotować do nadchodzących zmian?

Pracodawcy już dziś powinni:

• przejrzeć i dostosować procedury kadrowe,
• uzupełnić lub ustandaryzować dokumentację pracowniczą,
• przetestować funkcje portalu praca.gov.pl,
• przygotować wersje dokumentów w kilku językach.

Co się zmienia w porównaniu do obecnych zasad?

Nowa ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców, która weszła w życie 1 czerwca 2025 r., to krok w stronę nowoczesnego, sprawiedliwego i bardziej przejrzystego systemu legalizacji pracy obcokrajowców w Polsce. Zmiany obejmują pełną cyfryzację procedur, wzmocnienie ochrony praw pracowników, uproszczenie formalności dla pracodawców, a także zaostrzenie kontroli i sankcji wobec nieuczciwych praktyk. Pracodawcy muszą liczyć się z nowymi obowiązkami dokumentacyjnymi i zasadami wynagradzania, ale w zamian zyskają szybszy dostęp do pracowników i bardziej przewidywalny proces.

Przeniesienie całej obsługi zatrudniania cudzoziemców do Internetu może okazać się przełomowe — ale też rodzi pytania o gotowość systemów i administracji. Dlatego z uwagą będziemy śledzić, jak nowe rozwiązania funkcjonują w praktyce, czy spełniają oczekiwania i gdzie pojawiają się realne trudności. Dopiero codzienna praktyka pokaże, czy cyfrowa rewolucja przełoży się na większą efektywność, bezpieczeństwo i przejrzystość zatrudnienia cudzoziemców w Polsce.