Specjalista ds. obsługi biura kancelarii

Kogo szukamy?

Poszukujemy sympatycznej i dobrze zorganizowanej osoby do prowadzenia sekretariatu naszej kancelarii. Do obowiązków należeć będzie przede wszystkim:

• zapewnienie kompleksowej i profesjonalnej obsługi sekretariatu
• zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów
• zarządzanie pocztą przychodząca i wychodzącą
• fakturowanie
• obsługa gości kancelarii
• dbanie o wizerunek kancelarii: estetykę sekretariatu, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
• zaopatrywanie kancelarii we wszystkie materiały niezbędne do jej funkcjonowania
• wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane w kancelarii prawnej
• wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
• bardzo dobra znajomość pakietu MS OFFICE
• bardzo dobra organizacja pracy oraz szybkość, rzetelność i dokładność w działaniu
• umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku zadań jednocześnie
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym
• mile widziane prawo jazdy i własny samochód
• wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność, samodzielność, zaangażowanie

Co oferujemy?

• zatrudnienie na podstawie umowy cywilno-prawnej lub umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu
• pracę w prestiżowej kancelarii prawnej
• komfortowe środowisko pracy
• bezpłatny parking podziemny
• dofinansowanie do karnetu sportowego