Praktyczny przewodnik po instrumentach dofinansowania wynagrodzeń dla pracowników
Przedsiębiorco,
Z niniejszego opracowania dowiesz się najważniejszych informacji o instrumentach dofinansowania wynagrodzeń dla pracowników, przewidzianych Tarczą Antykryzysową. Formuła pytań i odpowiedzi przeprowadzi się przez wszystkie podstawowe zagadnienia, o których powinieneś wiedzieć oceniając swoją sytuację w obecnych warunkach rynkowych.
1. O jakie dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników mogę się ubiegać jako przedsiębiorca?
Każdy przedsiębiorca może ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzeń wypłacane z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP). Mikro, mali i średni przedsiębiorcy mogą ubiegać się o dofinansowanie od starosty.
2. Czym się różnią dofinansowanie z FGŚP a dofinansowanie od starosty?
Aby ubiegać się o dofinansowanie z FGŚP należy wykazać spadek obrotów oraz obowiązkowo wprowadzić co najmniej jedno z dwóch ograniczeń w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa – przestój ekonomiczny lub obniżenie wymiaru czasu pracy pracownikom.
Aby ubiegać się o dofinansowanie od starosty należy wykazać spadek obrotów, ale nie trzeba wprowadzać przestoju ekonomicznego ani obniżać wymiaru czasu pracy.
3. Czy mogę ubiegać o się o oba rodzaje dofinansowań?
Nie, oba te instrumenty są finansowane ze środków publicznych i nie jest możliwe ich łączenie.
4. Czy dofinansowania z FGŚP obejmują wszystkich pracowników?
Nie, dofinansowanie z FGŚP nie obejmuje pracowników, których wynagrodzenie przekracza trzykrotność średniego wynagrodzenia krajowego brutto, ustalonego przez GUS dla kwartału poprzedzającego wniosek.
5. Ile wynoszą kwoty dofinansowania?
W przypadku dofinansowania z FGŚP, dla pracowników zarabiających poniżej trzykrotności średniej krajowej wynagrodzenie, kwota dofinansowania wynosi:
- w warunkach przestoju ekonomicznego – nie więcej niż 50% minimalnego wynagrodzenia i w tej części dodatkowo dofinansowanie do składek na ubezpieczenia społeczne. Należy uwzględnić, że w związku z przestojem następuje obniżenie wynagrodzenia pracownika i dofinansowanie jest obliczane od obniżonej kwoty wynagrodzenia;
- w warunkach obniżonego wymiaru czasu pracy – do połowy wynagrodzenia danego pracownika, ale nie więcej niż 40% średniego wynagrodzenia krajowego brutto. Należy uwzględnić, że kwota dofinansowania jest obliczana od wynagrodzenia należnego za obniżony wymiar pracy.
W przypadku dofinansowania od starosty – w zależności od spadku obrotów – w kwocie do 50, 70 lub 90% wynagrodzenia minimalnego i w tej części dodatkowo dofinansowanie do składek na ubezpieczenia społeczne. O spadku obrotów dowiesz się więcej w pytaniu numer 8.
6. Czy mogę wprowadzić jednocześnie stan przestoju ekonomicznego i obniżyć wymiar czasu pracy pracownikom?
Tak, ale wobec jednego pracownika można zastosować tylko jedno rozwiązanie. Można np. pracownikom fizycznym wprowadzić stan przestoju, a pracownikom administracyjnym obniżyć wymiar czasu pracy. Aby skorzystać z dofinansowania z FGŚP należy wprowadzić co najmniej jedno z tych rozwiązań.
7. Czy jeśli chce się ubiegać o dofinansowanie od starosty, to powinienem dokonywać zmian w czasie pracy lub wprowadzać przestój?
Nie, dofinansowanie od starosty uwarunkowane jest jedynie spadkiem obrotów w wartościach, o których mowa w pytaniu 8.
8. Co to jest spadek obrotów? Jak mam obliczyć, czy spełniam kryteria ustawowe?
Przez spadek obrotów rozumie się spadek sprzedaży towarów lub usług, w ujęciu ilościowym lub wartościowym. Minimalny spadek obrotów dla ubiegania się o dofinansowanie z FGŚP wynosi 15% lub 25 %. Próg 15% dotyczy dwóch dowolnie wybranych miesięcy z 2020 r., zestawionych z dwoma analogicznymi miesiącami z 2019 r. Próg 25% dotyczy jednego, wybranego miesiąca w zestawieniu z analogicznym miesiącem z 2019 r. Przedsiębiorca może wybrać, które z rozwiązań jest dla niego bardziej dogodne.
W przypadku ubiegania się o dofinansowanie od starosty próg spadku obrotów jest wyższy, wynosi minimum 30%. Jednakże, im wyższy spadek obrotów, tym wyższe dofinansowanie od starosty – progi ustawowe to 30 / 50 / 80 %, wówczas dofinansowanie wynosi odpowiednio: 50 / 70 / 90% minimalnego wynagrodzenia.
9. Czy dofinansowanie obejmuje również składki na ubezpieczenia społeczne?
Tak, w części w jakiej następuje dofinansowanie. Oznacza to, że pozostałą część składek pracodawca uiszcza samodzielnie.
10. Jak mogę wprowadzić stan przestoju ekonomicznego lub obniżyć wymiar czasu pracy?
Wprowadzenie obu rozwiązań następuje w drodze porozumienia między pracodawcą a związkami zawodowymi. Jeśli w przedsiębiorstwie nie funkcjonują związki zawodowe, porozumienie zawiera się z przedstawicielami pracowników. Jeśli z uwagi na pracę zdalną lub innego rodzaju fizyczną nieobecność w miejscu pracy nie jest możliwe wybranie przedstawicieli pracowników, porozumienie można zawrzeć z przedstawicielami wybranymi przy wcześniej, dla innych celów związanych z prawem pracy. Jeśli wcześniej w ogóle nie dokonywano wyboru przedstawicieli w przedsiębiorstwie, należy przeprowadzić wybory.
Kopię porozumienia przesyła się do powiatowego inspektora pracy, nie później niż w terminie 5 dni od zawarcia. Porozumienie powinno wskazywać grupy zawodowe objęte danym instrumentem, oraz zasady jakie obowiązują w związku z wprowadzeniem tego instrumentu.
Porozumienie stanowi załącznik do wniosku o udzielenie dofinansowania.
11. Co się stanie jeśli wprowadzę stan przestoju ekonomicznego?
Stan przestoju ekonomicznego oznacza niewykonywanie przez pracowników obowiązków pracowniczych, a jednocześnie pozostawanie przez pracowników w stanie gotowości do świadczenia pracy. Pracownicy nie muszą stawiać się do zakładu pracy. Wynagrodzenie pracowników objętych przestojem może być zmniejszone o 50%, ale nie mniej niż do kwoty minimalnego wynagrodzenia. Jeśli pracownik zatrudniony jest na niepełny etat, wówczas wynagrodzenie minimalne jest obliczone proporcjonalnie do wysokości etatu (np. 4/5 etatu – co najmniej 4/5 minimalnego wynagrodzenia, ale nie mniej niż 50% całkowitego wynagrodzenia).
12. Co się stanie jeśli wprowadzę obniżenie wymiaru czasu pracy?
Obniżenie czasu pracy polega na zmniejszeniu czasu, w jakim pracownik świadczy pracę na rzecz pracodawcy. Może to nastąpić w wymiarze nie większym niż 20% czasu pracy pracownika. W przypadku niepełnego etatu, wartość 20% oblicza się dla obowiązującej pracownika części etatu (np. 4/5 etatu czyli 32 godziny tygodniowo, można obniżyć o 20% z 32 godzin, a nie z 40 godzin). Nie można obniżyć czasu pracy poniżej połowy całego etatu (nie mniej niż ½ etatu).
13. Gdzie mogę się ubiegać o dofinansowanie z FGŚP?
Wniosek składa się do Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy – wzory i dodatkowe informacje o ich uzupełnieniu dostępne są na rządowej stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/rodzina/dofinansowanie-do-wynagrodzen
14. Jak mogę się ubiegać o dofinansowanie od starosty?
Wniosek o dofinansowanie składa się do Powiatowego Urzędu Pracy – w terminie 14 dni od ogłoszenia naboru przez dyrektora tego urzędu. Umowę o dofinansowanie zawiera się ze starostą.
15. Przez jaki okres mogę otrzymywać dofinansowanie?
Zarówno dofinansowanie z FGŚP jak i od starosty można uzyskać przez okres najwyżej 3 miesięcy. Przepisy przewidują możliwość przedłużenia tego terminu w drodze rozporządzenia.
16. Czy mogę zwolnić pracownika, dla którego otrzymuję dofinansowanie?
Co do zasady pracodawca powinien utrzymać poziom zatrudnienia przez okres dofinansowania z FGŚP lub od starosty, oraz następujący po nim okres, o takiej samej długości. Jeśli dofinansowanie zostało przyznane na 3 miesiące, to zatrudnienie należy utrzymać przez łączny okres 6 miesięcy (3 miesiące otrzymywania dofinansowania i kolejne 3 miesiące). Nie utrzymanie poziomu zatrudnienia powoduje konieczność zwrotu otrzymanego dofinansowania. Dofinansowanie obejmuje konkretnego pracownika, a nie liczbę etatów. Zwolnienie jednego pracownika i zatrudnienie na jego miejsce innego pracownika powoduje konieczność zwrotu otrzymanego dofinansowania!
Jeśli masz dalsze pytania związane z możliwością uzyskania dofinansowania do wynagrodzeń w związku z epidemią COVID-19 lub chcesz uzyskać fachową pomoc prawną, zgłoś się do naszych ekspertów – szczegółowe dane kontaktowe oraz inne opracowania tematyczne znajdziesz pod adresem http://kpr.pl/.
Aktualizacja: 02.04.2020
Powiązane wpisy
Jak system prania pieniędzy zmieni się po uregulowaniu kryptoaktywów?
Jak system prania pieniędzy zmieni się po uregulowaniu kryptoaktywów?Rynek kryptoaktywów trafi pod nadzór Komisji Nadzoru Finasowego
Rynek kryptoaktywów trafi pod nadzór Komisji Nadzoru FinasowegoLista ostrzeżeń publicznych KNF – czyli śmierć cywilna bez wyroku
Lista ostrzeżeń publicznych KNF – czyli śmierć cywilna bez wyrokuTwoje prawo jazdy straciło ważność? Ty możesz stracić miliony
Twoje prawo jazdy straciło ważność? Ty możesz stracić miliony